Con Xceed Nightgraph puedes crear enlaces de promoción ilimitados para medir el trabajo de tus relaciones publicas, tus partners o el resultado específico de una campaña de marketing.

En Xceed Nightgraph  cuando añades un canal de venta (un promotor/a por ejemplo) recibe un link personalizado. Este link es el que el promotor debe usar para promocionar tus eventos y así sabrás de quien vienen tus ventas/guestlists. 

Inicia sesión en Xceed Nightgraph ( si no tienes cuenta puedes crear una desde aquí here) y seguir estos fáciles pasos:

1. Ve a la sección de Canales de venta en la pantalla principal de Nightgraph. 

Recuerda que también puedes asignar promotores a cada evento en particular, pero te recomendamos agregar canales de venta válidos para todos tus eventos.

2.Haz clic en Team

Ahora puedes decidir si organizar tus relaciones publicas en equipos (A) o mantenerlos independientes (B).

1. CREAR UN RRPP

Haz clic en Crear Promotor

Una vez esté abierto, escribe el Nombre del RRPP (obligatorio) y el correo electrónico (opcional pero recomendado) y después haz clic en Guardar. Al introducir su nombre/apellido se creará un link personal para el promotor/a del estilo: https://xceed.me/list/promotor-ejemplo  (siendo promotor el nombre y ejemplo el apellido). También puedes crear canales de venta que no sean promotores físicos. Por ejemplo, si quieres crear una campaña en Facebook para un evento concreto, puedes crear un promotor con el nombre de esa campaña y así hacer tracking de las ventas de ese canal.

TIP: cuando estes creando tu equipo de PR es MUY recomendable que añadas su correo. De ese modo les llegará un email notificando que ya son promotores y podrán entrar a Nightgraph configurando su propia contraseña de acceso. Desde allí podran ver los resultados y compartir su link de promoción fácilmente.

TIP 2: Añade a todos tus clubs a un promotor haciendo click en "Añadir a todos los clubs"

Si quieres revisar la Url de un rrpp que acabas de crear, pulsa en su nombre y podrás ver todos los detalles.

Una vez hayas creado tu equipo de promotores o canales de venta, puedes asignarle un número limitado de guest-list/tickets desde tu evento. 

Vamos a ver un ejemplo!

En este Club hemos creado a 3 promotores, llamados Eloi Promoter 1, Eloi Promoter 2 y Eloi Promoter 5.

Posteriormente, vamos a nuestro evento. Queremos que cada promotor pueda entrar 10 personas de forma gratuita a nuestro evento.

Creamos una opción de lista y en la sección Canales de Venta, le asignamos 10 a cada promotor. 

Ya podemos apuntarnos en lista a través del link de nuestro promotor/a! 

Si como administradores del evento pusieramos la opción de lista en "privado" solo el promotor/a podría añadir invitados a esa lista haciendo login en Nightgraph y usando la opción de "Añadir Invitados" por lo que la oferta no estaría disponible Públicamente en tus canales y en Xceed.

2. CREAR UN EQUIPO

Haz clic en Crear Equipo

2. Elige un Nombre para el Equipo y, si quieres, Comisiones, bonus y condiciones de VIP.

3. Asigna al equipo un Líder de Equipo seleccionándolo del listado.

4. al hacer click en la letra de un promotor verás sus detalles y los puedes agregar a cualquier equipo. 

2.1. ASIGNAR COMISIONES Y CREAR PRESETS

En la barra superior de Nightgraph encontrarás la opción PRESETS.

Está opción sirve para crear entradas/listas/ofertas o comisiones y guardarlas para luego poder introducirlas rápidamente en un evento. 

Puedes crear diversos tipos de comisiones que se adecuen a tus necesidades y posteriormente asignarlas a tus RRPP. En la pantalla "performance" de canales de venta verás los importes generados por tu equipo.

Puedes, por ejemplo crear una comisión de 1€ por cada persona que vaya a tu evento y crear un ciclo semanal. Así se vería:

2.2 Cómo asignar comisiones a los promotores

  • En la pestaña presets haz click en Comisiones y asigna un nombre a la comisión (por ejemplo, Comisiones Disco Test), elije el tipo de comisión que deseas aplicar y haz clic en guardar.

Tu nueva comisión se guardará. Ahora puede aplicar la misma comisión a todos los promotores haciendo click en el botón Asignar, ya sea un bono fijo o uno variable.

2.2.1 Tipos de comisión:

Ciclos contables

Los ciclos contables se utilizan para pagar comisiones según los resultados diarios, semanales o mensuales.

  • Diariamente: elije esta opción si deseas agregar diferentes comisiones según el día de la semana en que traen clientes
  • Semanalmente: elije esta opción si deseas pagar una comisión en función de los resultados semanales.
  •  Mensualmente: elije esta opción si deseas pagar comisiones en función de los resultados mensuales

2.2.2 Método de contabilidad

Elije cómo quieres estructurar la comisión:

  • Escalonada: usa esta opción si deseas pagar una comisión basada en una cantidad mínima de personas traídas por el RRPP. Si no se alcanza la cantidad mínima de personas, no se le pagará la comisión. Puedes configurar varias estructuras para pagar comisiones diferentes para diferentes niveles. La comisión puede ser pagada:
  1. Por persona: cantidad fija por persona.
  2. Fija: monto fijo si el número de personas está incluido dentro del número mínimo y máximo.
  3.  Por persona: si deseas pagar en función de la cantidad de personas que trajo el promotor.

También puedes personalizar la estructura de la comisión en función de: Entradas, listas de invitados, servicio de botella, oferta especial, check-in, VIP

Elije cómo quieres pagar la comisión

  • Fijo: una cantidad fija
  • Porcentaje: un porcentaje de la oferta

Completa la tabla según los criterios con los que desea pagar la comisión:

  • Número mínimo de asistentes: escribe aquí el número mínimo de asistentes desde el que deseas comenzar a pagar la comisión. Déjalo en blanco si deseas pagar la comisión por cada cliente que ingrese
  • Mujer / Hombres Gratis: introduce una comisión aquí si quieres pagar tu RRPP por clientes que no pagan entrada.
  • Mujer / hombre que paga: escriba una comisión aquí si deseas pagar tu RRPP por clientes que pagan entrada.


Todas las opciones están cubiertas en Nightgraph!

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