1. CREA TU EVENTO

Haz click en Crear Evento y rellena toda la información necesaria:

  • Título: elige un título para tu evento. No uses mayúsculas en el título. Si quieres incluir el nombre del artista sigue este formato: Mi Club w/ SuperDj, Djincreible, BestDj
  • Horario del evento: define la duración del evento. 

Ojo! Si por ejemplo, tu evento es la noche del viernes al sábado, deberás poner como hora de inicio las 23.59 del viernes. Es un error habitual poner las 00.00, lo cual indicaría que el evento empieza a las 00.00 am del viernes, o sea la noche del jueves al viernes

  • Imagen: Carga una imagen de alta calidad de 1350 x 500 píxeles. Elije una buena foto! Esta imagen será pública en Xceed y queremos que muestro lo mejor de tu club. Agrega una imagen bien elaborada con nombres de artistas e información relevante para tus clientes.
  • Descripción del evento: agrega una descripción en inglés y en español. Es importante dado que la mayoría de los clientes internacionales hablan inglés. Intenta transmitir tu mensaje en la descripción, ¡díles a los clientes por qué han de venir a tu fiesta!
  • Estilos musicales: elije los géneros de música del evento. Si son los mismos que configuraste en otro evento las etiquetas aparecerán en esta casilla. De lo contrario puedes elegir cuales son los tres géneros más representativos del evento.
  • Ambiente: elije el ambiente que se respira en tu evento.
  • Artistas: elije el nombre de los artistas confirmados para tu evento.
  • Dress Code: elegante? Casual? aquí puedes informar sobre el estilo de vestir que desees.
  • Edad: Elije la edad mínima para asistir al evento

2. AÑADE TUS PRODUCTOS:

Lista, Entrada, Reserva de Botellas u Oferta Especial

2.1 Guest List, Ticket and Special Deal

  • Lista de invitados: agregua una lista de invitados para tu evento. Los clientes se suscribirán a esta lista de invitados cuando reserven. Puedes agregar un precio a pagar en la puerta. No olvides agregar una descripción!
  • Entrada: Al crear tus entradas puedes añadir su precio, descripción y otros detalles como el tiempo en que permanecerán disponibles o el número de entradas del release. 
  • Oferta Especial: Con esta opción puedes crear ofertas especiales para este evento, por ejemplo, un pase VIP, acceso a la azotea o al backstage, etc.
  • Reserva de botellas: usa esta opción para la venta de servicios de botella.

Tip: puedes ponerle un nombre personalizado a tus entradas haciendo click en el icono del lápiz.

2.2 Más opciones de venta

Por defecto, todas tus opciones de venta se harán públicas a todos los clientes y usuarios, pero puedes refinar las funcionalidades para ocultar o hacer privada una Lista de invitados, una Entrada, una Oferta especial o un Servicio de botella.

2.2.1 Modo privado:


Cuando haces que una entrada o una oferta especial sean privadas, eliges compartirla solo con personas o grupos específicos.

Al hacer click en la rueda al lado de la papelera verás que aparece la opción de "Canales de Venta" en la que podrás asignar un número determinado de entradas/guestlist para cada canal de venta o promotor.

Si lo haces en modo privado, sólo el promotor podrá ver esa oferta y añadir clientes cuando inicie sesión en Nightgraph, pero no se podrá comprar directamente online.

Si quieres que las entradas estén limitadas a ciertos promotores pero que se pueda comprar online deberías ponerla en visibilidad "Pública"

2.2.2 Modo Oculto:

  • Coloca tus Lista de invitados o Entradas en modo oculto si deseas ocultar la promoción de todos los canales

2.2.3 Más opciones:

Haz clic en la rueda de configuración en la parte inferior derecha de la ventana Entradas o Ofertas especiales y abrirás un menú desplegable en el que podrá elegir entre otras opciones:

  • Entradas nominativas: elige esto si quieres que tus entradas sean nominativos. Al cliente se le pedirá que escriba su nombre completo en el check out y aparecerán en las mismas. También puedes optar por solicitar más información, como identificación, teléfono, edad, etc. o puedes escribir un campo personalizado.
  • No nominativo: esta es la opción predeterminada en Xceed.


Una vez hayas terminado puedes guardar tu evento como borrador o publicarlo directamente.

¡Felicidades tu evento ha empezado!

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