1. CREA IL TUO EVENTO

 Fai clic su Crea evento e inserisci tutte le informazioni:

 

  • Titolo: scegli un titolo per il tuo evento
  • Immagine: carica un'immagine in alta qualità 1350 x 500 pixel. Scegli saggiamente, questa immagine sarà pubblica su Xceed e vogliamo rappresentarti nel modo migliore. Aggiungi un'immagine ben realizzata con nomi di artisti e informazioni pertinenti incorporate.
  • Descrizione dell'evento: aggiungi una descrizione informativa in Italiano. Prova anche a trasmettere il tuo messaggio nella descrizione, spiega ai clienti perché devono venire alla tua festa!
  • Generi musicali: scegli e indica i generi musicali proposti nei tuoi eventi nell’apposito campo. I tag da te selezionati, saranno visualizzati nella schermata di presentazione della tua venue.
  • Vibe: scegli l'atmosfera tra i preset
  • Artisti: inserisci il nome degli artisti che suonano al tuo evento
  • Dress Code: scegli il tipo di Dress Code che preferisci consigliare / imporre ai tuoi clienti 
  • Età: scegli l'età minima necessaria per accedere all’evento.

SUGGERIMENTO: non dimenticare di impostare data e orari di inizio e fine dell’evento! Immagina di voler creare un evento per la notte di venerdì 7 settembre. Vogliamo che le persone vedano il nostro evento per tutto il giorno di venerdì, quindi imposteremo come ora di inizio le 23:59 di venerdì 7 settembre! Un errore comune è impostare l'orario di inizio dell’evento alle 00:00 di venerdì 7, che è quasi 24 ore prima del suo reale inizio.

1.1 AGGIUNGI I TUOI PRODOTTI IN VENDITA

  • Lista, biglietti e offerte speciali
  • Lista: aggiungi una lista per il tuo evento, i clienti potranno così iscriversi, registrandosi inserendo i dati da te richiesti. È possibile aggiungere un prezzo da pagare alla porta. Non dimenticare di aggiungere una descrizione (Es. Ingresso ridotto in lista entro le ore 1.00)
  • Biglietto: crea il tuo biglietto, setta il tuo prezzo e la descrizione del biglietto. Puoi crearne quanti ne desideri. Anche qui, non dimenticare di aggiungere una descrizione. (Es. Early Bird Ticket, Standard Ticket saltacoda, 1st release Ticket con drink, ecc.)
  • Offerta speciale: utilizza questo pulsante per creare offerte speciali: Un accordo potrebbe essere: pass VIP, accesso al privè, ingresso con drink di benvenuto. Oppure ancora servizi esterni come: navette, hotel, cene.
  • Tavolo: Utilizzare questa opzione per vendere Tavoli. Indicate il prezzo del tavolo, la capienza massima e aggiungete una descrizione. (Es. Tavolo con Bottiglia a scelta, Tavolo Privè, Tavolo Console)

2. PERFEZIONA LE OPZIONI DI VENDITA

2.1 MODALITÀ PUBBLICA

  • Se un'offerta è impostata su ‘Pubblico’, verrà visualizzata online su tutti i canali aperti, oppure solamente nei link da te scelti (se si utilizza l'opzione "Rendi disponibile questa offerta per:"). Queste opzioni verranno visualizzate se si fa clic sull’icona a forma di ingranaggio in basso a destra.
  • Se hai creato "Presets", potrai selezionarli cliccando sulla piccola freccia e tutti i tuoi preset predefiniti appariranno.
  • Puoi anche definire quando inizierà la vendita dei biglietti / liste, quando terminerà e la quantità massima disponibile. Quando gli ultimi biglietti in vendita andranno sold out, riceverai un'email di riassunto con tutte le informazioni di vendita.

2.2 MODALITÀ PRIVATA:

Biglietto e offerta speciale:

Quando rendi privato un biglietto o un'offerta speciale, stai scegliendo di condividerlo solo con persone o gruppi specifici. L'offerta non sarà disponibile online, quindi questo significa che nessuno, anche con il link promoter personale, sarà in grado di vedere questo biglietto. Questa è un'opzione molto utile se non vuoi che tutti siano in grado di vedere una certa offerta.

Solo gli organizzatori dell'evento e i promoter (utilizzando l'opzione Aggiungi ospite) potranno aggiungere ospiti a questa offerta, manualmente. Si tratta quindi di una procedura manuale, in quanto nessuno sarà in grado di acquistare questa offerta online.

2.3 MODALITÀ SOLD OUT

Quando le vendite di un ticket o di una lista raggiungono il limite massimo o l'ora massima, verranno visualizzati automaticamente come ‘Esaurito’. Puoi anche impostare un Sold Out manualmente.

2.4 MODALITÀ NASCOSTA

Metti la tua lista o il biglietto in nascosto se vuoi nascondere la promozione da tutti i canali. In qualsiasi momento.

Fai clic sulla rotella di impostazione in basso a destra nella finestra Ticket o Offerta speciale e apri un menu a discesa in cui potrai scegliere tra due opzioni:

Biglietti nominali: scegli questo se vuoi che i tuoi biglietti siano Nominativi. Al cliente verrà chiesto di scrivere il proprio nome completo al momento del check out e verranno visualizzati sui biglietti. Puoi anche scegliere di chiedere ulteriori informazioni come Id, telefono, età, ecc. 

Puoi anche digitare un campo personalizzato, vedi l'immagine qui sotto.

Biglietto non nominativo: questa è l'opzione predefinita in Xceed.

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