Vous pouvez télécharger l'application de control d’accès à partir du Play Store ou App Store.

1. A quoi ressemble un ticket Xceed ? 

Vous trouverez ci-dessous une capture d'écran d'une entrée numérique Xceed. Tous les clients Xceed qui entrent leur email recevront leurs billets dans ce format. Toutes les entrées comprennent un code QR qui peut être utilisé pour les enregistrer dans l'application Nightgraph Club Manager.

Le client peut également afficher son entrée à partir de l'application Xceed.

2. Comment faire le check-in a un assistant

Cliquez sur l'image de l'événement dans l'application et vous serez redirigé vers la liste d'invités.

Après avoir cliqué sur l'événement, vous trouverez l'écran suivant 

Si vous cliquez sur un nom, vous pourrez enregistrer cet assistant manuellement. A côté du nom, vous verrez le nombre de participants dans la liste ou le nombre de billets que cette personne a achetés et vous pouvez également enregistrer les participants à l'aide du lecteur de code QR dans l'application :

2.1 Enregistrement manuel

Vous pouvez enregistrer un assistant manuellement en cliquant sur la liste d'invités correspondante et en ajoutant le nombre d'invités en cliquant sur l'icône à droite selon le genre.

Vous pouvez également ajouter d'autres invités à la liste d'invités, qui ne seront pas comptés dans le décompte total, mais qui augmenteront le décompte total.

2.2  Utilisation du scanner QR

Cliquez sur l'image du scanner QR et commencez à scanner les entrées.

Un panneau vert "Correct" apparaîtra s'il reste des places disponibles dans la réservation.

Si l'entrée a déjà été numérisée, vous verrez apparaître un signe jaune avec le message "Entrée déjà numérisée".

2.3 Quantité maximale atteinte

Si vous voyez un message qui dit "Montant maximum atteint", comme dans l'image suivante, c'est parce que vous avez enregistré tous les invités. Ce message apparaît après que le montant total a été atteint, quelle que soit la façon dont ils ont été enregistrés.

Attention:

Si certains invités ont été ajoutés manuellement, disons 2 sur 4, alors notre application n'acceptera que les 2 premiers codes QR, après quoi vous recevrez le montant maximum atteint dans la fenêtre pop-up comme dans l'image suivante

2.4 Onglet Billetterie

Cliquez sur l'onglet billetterie en bas à droite de l'écran et ajoutez des invités manuellement en fonction de leur sexe et du type de billet que vous souhaitez fournir (Gratuit ou Extra) En cliquant sur "Extra", vous pouvez définir le prix du billet.

2.5 Ajouter des invités par promoteurs

Vous pouvez ajouter des invités par les promoteurs directement dans l'application en cliquant sur Promoteurs et en choisissant le nom du promoteur. Le nombre d'invités que chaque promoteur apporte est également affiché sur votre panneau de contrôle Nightgraph.

2.6 Comment supprimer ou ajouter des assistants?

Ceci ne peut se faire QUE par la version Web Nightgraph. Il n'est pas possible d'ajouter ou de supprimer des invités de l'application. Pour ce faire, cliquez sur Gestion des portes sur la page Événements, puis cliquez sur Modifier / Historique à côté du nom de l'invité. Supprimer un invité à la fois si la liste d'invités a plus d'une entrée associée. 

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